THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH là thủ tục mà các doanh nghiệp phải thực hiện với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi muốn sửa đổi, bổ sung một hay nhiều nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thế nhưng, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ những quy định pháp luật liên quan đến việc thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Chính vì vậy, Luật Hoàng Phi đã biên soạn bài viết này với hy vọng giúp ích một phần nào đó cho các doanh nghiệp trong quá trình thực hiện. Những nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh hiện nay Trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có khá nhiều nội dung. Do đó, doanh nghiệp cần xác định rõ nội dung sẽ thay đổi, bởi nó không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn quyết định đến thủ tục, lệ phí mà công ty có nghĩa vụ thực hiện. Thông thường các doanh nghiệp sẽ lựa chọn những nội dung thay đổi cơ bản như sau: – Thay đổi tên công ty bao gồm: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp. – Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: chuyển trụ sở chính về địa chỉ khác – Thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm: rút ngành nghề, bổ sung ngành nghề kinh doanh – Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại vốn góp/cổ phần giữa các thành viên/cổ đông – Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp – Thay đổi thành viên/cổ đông của công ty – Thay đổi con dấu Công ty Thay đổi đăng ký kinh doanh theo đúng quy định pháp luật Khi đã xác định nội dung đăng ký giấy phép kinh doanh cần phải thay đổi, nội bộ doanh nghiệp sẽ bàn bạc và đưa ra quyết định cuối cùng. Sau đó, cần tiến hành thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày tính từ thời điểm có thay đổi. Quá thời hạn quy định trên, doanh nghiệp sẽ bị xử lý theo Điều 25, Mục 4, Chương 2, Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Cụ thể các doanh nghiệp thay đổi đăng ký kinh doanh không thông báo với cơ quan nhà nước sẽ bị xử phạt hành chính như sau: – Quá hạn thông báo từ 1 – 30 ngày, bị xử phạt hành chính từ 500.000 – 1.000.000 đồng – Quá hạn thông báo từ 31 – 90 ngày, bị xử phạt hành chính từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng – Quá hạn thông báo từ 91 ngày trở lên, bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng Như vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ việc thực hiện thông báo là bắt buộc. Và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm phải thực hiện thủ tục này. Hoặc người đại diện theo pháp luật cũng có thể ủy quyền cho một tổ chức, cá nhân khác thay mình thực hiện. Phải thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh như thế nào? Dù muốn hay không thì doanh nghiệp cũng phải thực hiện thủ tục thông báo vì đó là quy định của pháp luật Việt Nam. Vậy phải thực hiện thông báo như thế nào? Câu trả lời chính là các quy trình, thủ tục mà Luật Hoàng Phi sẽ trình bày tiếp theo. Về cơ bản quy trình, thủ tục thay giải thể doanh nghiệp của các nội dung (tên, vốn điều lệ, trụ sở chính, con dấu, ngành nghề…) không có gì khác nhau. Nhưng hồ sơ đăng ký thay đổi sẽ có một vài khác biệt. Chính vì thế trong phần này chúng tôi sẽ dành phần lớn nội dung cho hồ sơ đăng ký – một mảng vô cùng quan trọng quyết định khả năng thông báo thành công hay thất bại. Quy trình, thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh cần biết Bước 1: Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ đăng ký thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính Bước 3: Nhận thông báo từ Cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ đăng ký được chấp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi nội dung theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đăng ký không được chấp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung. Bước 4: Thông báo công khai những thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia xem thêm: gia hạn visa
