Trước khi bắt tay vào thiết kế văn phòng, doanh nghiệp cần có một bản checklist rõ ràng để đảm bảo quá trình triển khai diễn ra đúng tiến độ, đúng nhu cầu và kiểm soát tốt chi phí. Một không gian làm việc hiệu quả, thẩm mỹ và linh hoạt không đến từ may mắn – mà đến từ việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bước đầu. Dưới đây là những hạng mục doanh nghiệp bắt buộc phải rà soát trước khi triển khai thiết kế nội thất văn phòng. Xem thêm: https://maisoninterior.vn/thiet-ke-noi-that-van-phong 1. Xác định mục tiêu thiết kế văn phòng Trước tiên, doanh nghiệp cần trả lời các câu hỏi sau: Mục đích thiết kế: Chuyển văn phòng mới, nâng cấp hiện trạng hay mở rộng quy mô? Văn phòng cần phục vụ bao nhiêu nhân sự? Trong 1 năm và 3 năm tới? Cần thể hiện đặc trưng thương hiệu gì? Trẻ trung – sang trọng – sáng tạo – chuyên nghiệp? Phân bố ngân sách như thế nào? Giới hạn đầu tư cho từng hạng mục? Việc làm rõ mục tiêu ngay từ đầu giúp định hình concept, phân bổ công năng và dự toán chi phí sát thực tế. 2. Khảo sát mặt bằng và hiện trạng kỹ thuật Khâu khảo sát là yếu tố tiên quyết để bản vẽ thiết kế có thể áp dụng vào thi công thực tế: Diện tích thực tế (thô hoặc đã hoàn thiện): chiều cao trần, hệ thống trụ, cột, vị trí WC, loggia. Hệ thống MEP hiện hữu: điều hòa, ổ cắm điện, đường ống nước, đèn chiếu sáng, đường mạng. Kiểm tra độ phẳng của sàn, trần và mức độ tiếp nhận ánh sáng tự nhiên. Thiếu khảo sát kỹ có thể khiến bản vẽ 3D “đẹp nhưng không thi công được”, gây phát sinh chi phí và thời gian. Xem thêm: https://maisoninterior.vn/cam-nang/thiet-ke-van-phong-nha-may 3. Lập danh sách công năng sử dụng và nhu cầu theo từng bộ phận Doanh nghiệp cần làm việc cùng các trưởng bộ phận để liệt kê: Số lượng bàn làm việc, chỗ ngồi cố định và linh hoạt Phòng họp – kích thước – tần suất sử dụng Khu pantry, thư giãn, kho vật tư, không gian lưu trữ Các yêu cầu đặc biệt: booth họp online, phòng điều hành, khu vực khách VIP… Checklist công năng càng chi tiết, bản vẽ layout càng sát nhu cầu thực tế, tránh lãng phí không gian. 4. Xác định phong cách và concept thương hiệu Một văn phòng chuyên nghiệp cần đồng nhất với nhận diện thương hiệu về: Màu sắc chủ đạo và phụ trợ Giá trị cốt lõi thể hiện qua slogan, tranh động lực, khu trưng bày thành tựu Phong cách thiết kế: tối giản, công nghiệp, hiện đại, luxury, scandinavian… Maison Interior thường triển khai moodboard tổng hợp vật liệu, màu sắc, hình ảnh phối cảnh mẫu để khách hàng dễ hình dung và duyệt định hướng thiết kế. 5. Kiểm soát ngân sách theo từng hạng mục chính Tránh đưa ra một con số tổng mà không có phân bổ cụ thể. Thay vào đó, hãy chia ngân sách theo các nhóm: Thiết kế và bản vẽ: chi phí tính theo m² hoặc gói trọn Thi công phần thô: sàn, trần, hệ thống điện – nước Thi công nội thất: bàn, ghế, tủ, vách ngăn, decor Thiết bị phụ trợ: đèn, máy lạnh, tivi, camera, hệ thống IT Một bản kế hoạch tài chính chi tiết giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà không làm ảnh hưởng chất lượng đầu ra. 6. Lựa chọn đơn vị thiết kế thi công đồng bộ Để đảm bảo tiến độ và tránh mâu thuẫn trong triển khai, doanh nghiệp nên chọn đối tác có: Quy trình thiết kế – thi công trọn gói (Design & Build) Kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng Năng lực thi công thực tế và giám sát công trình nội bộ Hồ sơ pháp lý rõ ràng, bảo hành sau thi công minh bạch Maison Interior hiện là đối tác thiết kế – thi công trọn gói cho hơn 100+ dự án doanh nghiệp tại Hà Nội và TP.HCM. Checklist không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ, chất lượng và chi phí – mà còn đảm bảo rằng mỗi m² văn phòng đều phục vụ đúng mục tiêu sử dụng và mang dấu ấn riêng của thương hiệu. Maison Interior luôn đồng hành cùng khách hàng ngay từ bước đầu tiên, xây dựng giải pháp không gian toàn diện – từ khảo sát đến hoàn thiện bàn giao. Maison Interior Hà Nội: Tầng 1, Tòa nhà AC, 3/78 Duy Tân, P.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy Hồ Chí Minh: Tầng 2, 32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.19, Bình Thạnh, TP.HCM Email: [email protected] Hotline: 0983 96 2294
