Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc hoàn thiện nội thất văn phòng không chỉ là tạo ra nơi làm việc mà còn là bước đi chiến lược để định hình văn hóa doanh nghiệp, thu hút nhân tài và gây ấn tượng với khách hàng. Một checklist chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp tránh bỏ sót hạng mục quan trọng, đồng thời tối ưu chi phí ngay từ giai đoạn đầu. 1. Xác định nhu cầu sử dụng và ngân sách Số lượng nhân sự hiện tại và kế hoạch mở rộng trong 1–3 năm tới. Loại hình làm việc: cố định hay linh hoạt (hot-desking, hybrid). Ngân sách dự kiến: phân bổ rõ ràng cho từng hạng mục (thiết kế, thi công, nội thất rời, công nghệ). Việc xác định nhu cầu và ngân sách ngay từ đầu giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp, tránh lãng phí hoặc thiếu hụt chi phí. 2. Khảo sát mặt bằng và lập layout Đo đạc diện tích sử dụng thực tế. Xác định khu vực chức năng: lễ tân, khu vực làm việc chung, phòng họp, pantry, không gian thư giãn. Thiết kế sơ đồ luồng di chuyển hợp lý để tăng tính kết nối và hiệu suất làm việc. 3. Lựa chọn phong cách thiết kế Modern minimalist: tối giản, gọn gàng, tiết kiệm chi phí. Industrial: mạnh mẽ, cá tính, phù hợp startup sáng tạo. Indochine: sang trọng, mang dấu ấn bản sắc. Green office: sử dụng cây xanh, vật liệu thân thiện môi trường. Phong cách cần phản ánh văn hóa và định vị thương hiệu của doanh nghiệp. 4. Nội thất cơ bản cần có Bàn ghế làm việc: công thái học (ergonomic) để đảm bảo sức khỏe nhân viên. Tủ lưu trữ: bảo mật hồ sơ, sắp xếp khoa học. Ghế sofa/lễ tân: tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng. Bàn họp: kích thước phù hợp số lượng thành viên. Nội thất giám đốc: thể hiện phong cách lãnh đạo, uy tín. Xem thêm: https://maisoninterior.vn/thiet-ke-noi-that-van-phong 5. Hệ thống kỹ thuật cần hoàn thiện Điện – chiếu sáng: đảm bảo đủ sáng, tiết kiệm năng lượng, ánh sáng tự nhiên tối đa. Điều hòa & thông gió: duy trì nhiệt độ ổn định, không khí lưu thông. Mạng LAN – WiFi: đáp ứng nhu cầu kết nối ổn định. PCCC: tuân thủ quy định, có hệ thống báo cháy và lối thoát hiểm. 6. Tiện ích bổ trợ Pantry/khu vực ăn uống: trang bị tủ lạnh, lò vi sóng, bàn ghế ăn. Không gian thư giãn: sofa, khu vực nghỉ ngắn, game corner (tùy ngân sách). Cây xanh & trang trí: tăng tính thẩm mỹ, cải thiện tinh thần nhân viên. 7. Yếu tố thương hiệu và nhận diện Logo, màu sắc chủ đạo, slogan xuất hiện tại lễ tân, phòng họp. Tranh treo tường, decor phù hợp ngành nghề. Thiết kế đồng bộ giữa văn phòng và bộ nhận diện thương hiệu (website, brochure). 8. Quy trình nghiệm thu & bàn giao Kiểm tra kỹ từng hạng mục thi công. Test hệ thống điện, điều hòa, mạng, PCCC. Đảm bảo nội thất đúng chủng loại, chất lượng theo hợp đồng. Nhận bàn giao kèm cam kết bảo hành – bảo trì. Checklist tổng hợp cho doanh nghiệp mới Xác định nhu cầu và ngân sách Khảo sát mặt bằng, lập layout Chọn phong cách thiết kế phù hợp Trang bị nội thất cơ bản Hoàn thiện hệ thống kỹ thuật Bổ sung tiện ích hỗ trợ nhân viên Đảm bảo yếu tố thương hiệu Nghiệm thu & bàn giao đầy đủ Một văn phòng hoàn thiện không chỉ đảm bảo công năng và thẩm mỹ mà còn truyền cảm hứng cho nhân viên, đồng thời nâng cao hình ảnh thương hiệu. Với doanh nghiệp mới, việc có checklist chi tiết sẽ giúp triển khai bài bản, tránh sai sót và tiết kiệm chi phí lâu dài. Maison Interior: https://maisoninterior.vn Hà Nội: Tầng 1, Tòa nhà AC, 3/78 Duy Tân, P.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy Hồ Chí Minh: Tầng 2, 32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.19, Bình Thạnh, TP.HCM Email: [email protected] Hotline: 0983 96 2294
